Administratief Assistent (young graduates)

Functie

Startbaanovereenkomst

Je bent nog geen 25 en klaar om je eerste stappen te zetten in het professionele leven? Ontdek bij ons hoe boeiend de energiewereld wel is. Een startbaanovereenkomst biedt je een unieke kans om 2 jaar lang ervaring op te doen en je potentieel te boosten. Meer info over dit type contract vind je hier.

Je functie

Het in goede banen leiden van de administratieve opvolging en ondersteuning van de cel Projects die hoofdzakelijk is samengesteld uit projectverantwoordelijken die bouw en aanpassingen van installaties opvolgen.

• Je ondersteunt de projectverantwoordelijken in hun dagelijkse taken en je bent bereid om hiervoor in team te werken
• Je voert administratieve taken uit zoals:

1. Het opmaken van uitvoeringsbonnen en bestellingen in Coupa
2. Aankondigingen maken van geplande werken
3. De opvolging van vorderingen in de uitgevoerde werken
4. Het beheren van dossiers in een SharePoint platform

• Je behandelt ad hoc vragen van projectverantwoordelijken
• Je bekijkt proactief de next steps voor toekomstige projecten in overleg met de verantwoordelijken

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma (A1) in een technisch-administratieve richting of een gelijkwaardige ervaring
• Je legt makkelijk contact, je bent georganiseerd en proactief
• Je hebt een nauwgezette en gestructureerde manier van werken
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Je hebt een goede kennis van MS Office en je bent bereid nieuwe programma’s te leren
• Je spreekt vlot Nederlands of Frans en je hebt een goede kennis van de andere landstaal

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Solliciteren

Ellen Witters
02 282 29 29
ellen.witters@fluxys.com